Registrierkassen Angebot – Auf was sie achten müssen bei der Auswahl ihres Anbieters Teil 1

Haben Sie schon ein Registrierkassen Angebot angefordert? Wir wollen Ihnen in diesen Artikel zeigen wie Sie den besten Kassen-Anbieter für sich finden. Außerdem erhalten Sie eine vordefinierte Frageliste welche Sie zur Einholung von Angeboten verwenden können.

Am 01.01.2016 startet die Registrierkassenpflicht in Österreich. Bis zum 01.01.2017 müssen alle Registrierkassen manipulationssicher sein. Viele österreichische Unternehmer stehen nun vor der Herausforderung die bestehende Registrierkasse zu hinterfragen oder erstmalig eine anzuschaffen.

Oft kommen dann noch unternehmensspezifische Anforderungen hinzu. Ob es nun die zusätzliche Waage ist, mehrere Bon-Drucker hat eine Kreditkarten- und Bankomatzahlungsmodul.

Registrierkassen Angebote – Starten Sie früh genug

Eine Fehlentscheidung ist am schnellsten unter Zeitdruck getroffen. Ich verstehe dass dieses Thema vielleicht nicht Ihr Lieblingsthema ist. Trotzdem sollten Sie sich früh genug damit beschäftigen. Da Sie diesen Blogartikel bis hierhin bereits gelesen haben, gehe ich davon aus das Sie jetzt etwas unternehmen wollen.

Wissen Sie denn was Sie wollen oder brauchen?

Jede Branche, sogar jedes Unternehmen kann andere Anforderungen an eine Registrierkasse haben. Folgende Fragen sollten Sie sich zuerst selbst stellen, bevor Sie ein Angebot bei einem Hersteller

  1. Wie viele Bedienstationen (Kassen) benötigen Sie?

Reicht Ihnen eine einzelne Kasse den aus oder benötigen Sie mehrere Registrierkassen? In der Fachsprache spricht man hier von der Anzahl der Terminals.

  1. Möchten Sie Ihre Registrierkasse auch mobil einsetzen können?

Einige Registrierkassensysteme bieten die Möglichkeit des mobilen Einsatzes. So ist der Zugriff per Tablet oder Smartphone möglich. Fragen Sie nach der Möglichkeit. Ist der mobile Einsatz für Sie interessant vergessen Sie nicht den mobilen Drucker auch anzufordern.

  1. Wird eine klassische Kassenlade benötigt?

Stellt man sich eine Registrierkasse vor dann hat man das Bild einer echten Kasse im Kopf. Viele moderne Lösungen funktionieren über Tablet oder Smartphone. Wenn Ihnen eine Kassenlade wichtig ist, fragen Sie auch nach ob diese dabei ist.

  1. Soll es mehrere Chipmarken (z.B. Kellnerschlüssel geben)?

In einem Café oder Restaurant kann es wichtig sein, mehrere verschiedene Kellnerchips zu haben. Möchten Sie aufzeichnen welcher Mitarbeiter, welche Buchung durchgeführt hat, sollten Sie die Möglichkeit /Funktion anfragen.

  1. Ist Ihnen der Zugriff von verschiedenen Orten wichtig?

Ist der Zugriff auf Ihr Registrierkassensystem von überall aus der Welt möglich? Ist Ihnen diese Funktion wichtig dann fragen Sie diese auch an. Leider können nicht viele Hersteller diese Möglichkeit zur Verfügung stellen.

  1. Soll die Bankomat bzw. Kreditkartenbezahlung möglich sein?

Sollen Ihre Kunden per Bankomat oder Kreditkarte zahlen können?

  1. Wie viele Bon-bzw. Rechnungsdrucker benötigen Sie?

Wie viele Drucker möchten Sie in Ihrem Geschäft oder Lokal im Einsatz haben?

 

Wir haben es geschafft. Wenn Sie die oben gestellten Fragen für sich selbst beantwortet haben, können Sie beginnen Angebote bei verschiedenen Hersteller einzuholen.

Nächste Woche werden wir Ihnen  zeigen wie Sie das beste Angebot für Sie auswählen und worauf Sie bei der Auswahl des Anbieters achten sollten.

Author: Claudia Berger

Claudia Berger ist in der Firma Dextra Data Solution für den Blog und Social Media verantwortlich

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