Arbeitserleichterung durch Cloud-Lösungen – das sind die Vorteile

Was die Cloud ist und welche grundsätzliche Möglichkeiten sie bietet, wie Cloud-Lösungen von Unternehmen genutzt werden, wie der Cloud-Speicher funktioniert, welche Vorteile dieser für Einzelunternehmer bietet und wie Unternehmen ihr Backup in der Cloud erstellen, konnten Sie bereits aus anderen Artikeln erfahren. Mit der nötigen IT-Infrastruktur können flexible Lösungen geschaffen werden. Heute möchte ich näher auf die Vorteile der Arbeitserleichterung durch Cloud-Lösungen eingehen, denn durch ihre Flexibilität vereinfachen Cloud-Lösungen den Arbeitsalltag – sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für das gesamte Unternehmen.

Welche Vorteile bieten flexible Cloud-Lösungen?

Cloud-Lösungen bieten durch einen standortunabhängigen Austausch von Informationen viele Möglichkeiten, online Zeit und Geld zu sparen und Ihrem Unternehmen dadurch und darüber hinaus einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Welche Möglichkeiten und Bereiche der Anwendung das sind, stelle ich Ihnen hier kurz vor.

Prozessoptimierung

Cloud-Lösungen ermöglichen durch ihre organisatorische Flexibilität schnelle und effiziente Abläufe von Geschäftsprozessen. Alle Beschäftigten arbeiten mit einem einheitlichen System und haben Zugriff auf eine zentrale Datenquelle am Server. Wann immer es Änderungen oder Neuigkeiten gibt, erhalten alle Mitarbeiter diese Informationen gleichzeitig. Somit ergeben sich weniger Missverständnisse und gleichzeitig insgesamt eine bessere Zusammenarbeit. Die Abläufe sind transparenter und die Mitarbeiter fühlen sich selbstbestimmter.

Kooperation

Mittels Cloud können Mitarbeiter über das Internet reibungslos zusammenarbeiten. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um den Kollegen am Nachbartisch im Büro handelt oder den Mitarbeiter, der gerade am anderen Ende der Welt an einem Projekt arbeitet – auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht alle an einem Ort sind, können sie über ihre Geräte miteinander in Kontakt treten und auf die zentrale Datenquelle zugreifen, jederzeit und von überall aus. Cloud-Lösungen ermöglichen es allen Teammitgliedern, von überall auf der Welt online auf alle Arbeitsunterlagen und Daten zuzugreifen und Informationen auszutauschen.

Verfügbarkeit

Mitarbeiter können jederzeit in Echtzeit Daten austauschen, teilen und sogar gemeinsam bearbeiten. Bei Bedarf und entsprechender Berechtigung können die Daten auch lokal heruntergeladen werden. Man braucht dazu nicht mehr als ein kompatibles Gerät mit funktionierendem Internetzugang. Sie brauchen also weder E-Mails noch Speichermedien auszutauschen, wenn ein gemeinsamer Cloud-Zugang und die Infrastruktur dementsprechend gestaltet ist.

Innovation

Cloud-Lösungen ermöglichen Kooperationen sowie neue unternehmensübergreifende Innovationen und Wertschöpfungsketten, sowohl firmenintern als auch in Zusammenarbeit mit externen Parteien. Prozessabläufe und neue Produkte können so getestet und weiterentwickelt werden. Somit verschaffen Sie Ihrem Unternehmen auf eine unbürokratische Art und Weise einen Wettbewerbsvorteil.

Management

Spezielle Kundenmanagementsysteme (CRM) erleichtern Buchhaltung und Finanzen, indem sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchungen und Zahlungen aller Art erledigen. Darüber hinaus erfolgt eine automatische Auswertung, die man ebenfalls jederzeit über die Cloud einsehen kann. Auch die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen wird so vereinfacht.

Einsparungen in der IT

Außerdem ersparen sich Unternehmen durch die Cloud aufwendige Systemaktualisierungen sowie spezialisierte Mitarbeiter, da das Service vom Cloud-Anbieter bereitgestellt wird.

Individuelle Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen

Amazon Web Services (AWS) ist der größte internationale Anbieter im Cloud-Computing, doch bei amerikanischen Servern darf der Staat auf Ihre Daten zugreifen. Wir empfehlen daher immer das Hosting bei österreichischen Anbietern, dann bleiben Ihre Daten sicher. Wie Sie Ihre Cloud-Lösung in Einklang mit der DSGVO bringen, habe ich Ihnen hier beschrieben. Die Experten von Dextra Data unterstützen Sie dabei, individuelle Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen zu schaffen und den Schutz Ihrer Daten auf höchstem Level zu sichern.

Author: Claudia Berger

Claudia Berger ist in der Firma Dextra Data Solution für den Blog und Social Media verantwortlich

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